Vedtekter

Av Hovedstyret | 2004-05-10 | Sist redigert av Elisabeth Christiansen (2009-08-31)

Vedtatt den 05.12.1996
Godkjent av idrettsstyret den 24.09.1997.
(jfr. NIF?s lov § 2-2)

Sist endret April 2009.

§ 1
Formål
Idrettsforeningen er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Idrettsforeningens formål er ved samarbeide og kameratskap å drive idrett i sunne former organisert i Norges Idrettsforbund.Idrettsforeningen erkjenner fotballspillets sosiale betydning og dets stimulans for kameratskap, disiplin, fysisk og psykisk utvikling. Ut fra denne erkjennelse, og for den verdi fotballidrett har som miljøfaktor, vil idrettsforeningen arbeide for at de talenter som peker seg ut, gis større muligheter for å øke sine prestasjoner ved instruksjon, trening og konkurranse. Samtidig vil idrettsforeningen legge vekt på å gi tilbud til de som ikke hevder seg i forreste rekke.Idrettsforeningen vil legge forholdene til rette slik at idretten er mest mulig sikret rekruttering av aktive og ledere fra egne rekker. 

Idrettsforeningen vil legge forholdene til rette slik at ingen skal behandles ulikt fordi de er av forskjellig kjønn.

§ 2
Organisatorisk tilknytning
Idrettsforeningen er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Akershus Idrettskrets.Idrettsforeningen er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.Idrettsforeningen hører hjemme i Lørenskog kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen.
§ 3
Medlemmer
Alle som lover å overholde lagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Norges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledd og medlemmer, samt idrettsforeningens lover og bestemmelser.En søker kan ikke tas opp uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp.Medlemskap i idrettsforeningen er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§ 4
Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett på idrettsforeningens møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde kontingent.Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i idrettsforeningen, er valgbare til tillitsverv i idrettsforeningen, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon.
§ 5
Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem av idrettsforeningen. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6
Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste.Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av idrettsforeningens budsjett og regnskap.Honorar til tillitsvalgte skal fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
§ 7
Habilitet
For idrettsforeningens tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jfr. NIFs lov § 2-7.
§ 8
Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser).
§ 9
Årsmøte
Idrettsforeningens høyeste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år, senest
ultimo februar.Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet.Alle idrettsforeningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være til stede. 

Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter.

Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.

§ 10
Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være medlem av idrettsforeningen.
§ 11
Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Blanke stemmer regnes som ikke avgitt.Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlig valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, teller ikke og stemmene regnes som ikke avgitt.Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 

Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle for og ansees valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemning ansees de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.

§ 12 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal:1. Godkjenne dagsorden.2. Velge dirigent, sekretær og 2 desisorer til å undertegne årsmøtets protokoll sammen 

med hovedstyret.

3. Behandle idrettsforeningens årsmelding.

4. Behandle idrettsforeningens regnskap i revidert stand.

5. Behandle innkomne forslag.

6. Fastsette kontingent.

7. Vedta idrettsforeningens budsjett.

8. Bestemme lagets organisasjon (jfr. § 15).

9. Velge:

  • Leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 6 varamedlemmer. Leder, nestleder og et styremedlem velges uavhengig av gruppene. Leder og nestleder skal ha felles varamedlem, Det skal velges et varamedlem til det gruppeuavhengige styremedlemmet. De 4 andre styremedlemmene skal representere hver sin gruppe: Senior-, Dame-, Gutte- og Minigruppa. Til hver av disse 4 styremedlemmene velges en personlig varamedlem fra den respektive gruppa.

b) Revisor.
c) Representanter til ting og møter i de organisasjoner foreningen er tilsluttet.
d) Valgkomite bestående av 3 – 5 medlemmer.

Leder, nestleder og deres varamedlem velges for en periode på 2 år. Unntaksvis kan leder eller nestleder velges for en kortere funksjonstid for å unngå at disse skal stå på valg samtidig. De øvrige styremedlemmene og varamedlemmene velges for en periode på 1 år.

§ 13 Ekstraordinære årsmøter Ekstraordinære årsmøter holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmer krever det.
Det innkalles på samme måte som ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 14
Styret
Idrettsforeningen ledes av styret som er idrettsforeningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.Styret skal:1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 

2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.

3. Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.

4. Representere idrettsforeningen utad.

Styret holder møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.

Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.

§ 15
Grupper/avdelinger
Idrettsforeningen kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller valgte styrer. Idrettsforeningens årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse.
§ 16 Lovendring Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent.§ 17 kan ikke endres.
§ 17 Oppløsning Oppløsning av idrettsforeningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas 2/3 flertall.Sammenslutning med andre lag ansees ikke som oppløsning av idrettsforeningen. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 16.I tilfelle oppløsning eller annet opphør av idrettsforeningen tilfaller idrettsforeningens eiendeler idrettskretsen eller formål godkjent av Idrettskretsstyret. Ved oppløsning sendes foreningens arkiv til idrettskretsen.